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Le "tickler file" pour enseignant
Toujours le même constat, mes papiers volent au vent ou au gré de mon humeur... tantôt sur mon bureau, tantôt dans un classeur, tantôt glissés dans une pochette ou dans mon cahier de planification... Bref, c'est le chaos dans mes papiers même si je finis toujours par retrouver ce que je cherche... parfois, il est trop tard.Puisque j'ai déjà fait une réorganisation de fond en comble à la maison, je me suis dit que je pourrais démarrer le même "projet" à l'école. J'ai donc pensé utiliser le système appelé "tickler file".
J'ai donc pris 12 chemises que j'ai identifiées selon les 12 mois de l'année. Puis, j'ai numéroté 31 dossiers (pour les 31 jours du mois) que j'ai insérés dans la chemise du mois en cours. Puis, dans chacune des chemises, j'y ai rangé un calendrier ainsi qu'une liste de tâches à faire.
Lorsque je reçois des papiers à traiter ou des dates à retenir, je range le papier dans le mois approprié, j'inscris la date sur le calendrier et/ou j'ajoute la tâche dans la liste de choses à faire.
Chaque fin de mois, je prépare mon "tickler file" pour le mois prochain en rangeant les papiers à la journée concernée. Puis, je consulte le calendrier et reporte les dates dans mon agenda. J'insère une copie de ma liste de tâches dans mon cahier de planification et je barre les tâches effectuées le plus tôt possible. Chaque semaine, je mets à jour mon "tickler file".
J'ai commencé à l'utiliser pour mes tâches de fin d'année, ma liste de 1001 choses à faire durant l'été ainsi que mes tâches à réaliser au début de l'année. Je vous en donnerai des nouvelles après quelques mois d'utilisation...
Et vous, comment organisez-vous la gestion de vos papiers?
Tags : tickler file, organisation, enseignant, enseignement
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Commentaires
Zazou tu mets tout ça dans quoi du coup???? une boite en métal avec dossiers suspendus ou bien??
Mes convictions : ton cahier de planification c'est aussi ton cahier journal? et du coup il est épais ???
Salut Calicot,
C'est en fait un cartable d'un pouce... (classeur à anneaux). Tout est à l'intérieur et organisé par sections (selon le cas...) Quand je l'aurai organisé pour cette année, je pourrais faire un article à ce sujet sur mon blogue...
M-Eve
calicot: je mets mes fichiers dans ceci: http://img2.shoptoit.ca/images/detail/63047000/63047933.jpg
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Bonjour, je suis enseignante depuis maintenant 13 ans. J'adore ma profession et surtout partager mon travail. Le travail d'équipe et le partage me font avancer dans ma pratique et c'est ce qui me permet de grandir professionnellement.J'enseigne présentement dans une école alternative sur la rive-sud de Montréal.
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J'organise ma paperasse scolaire très simplement! Mon cahier de planification est en fait un cartable. Au fur et à mesure, j'insère à même mon cahier de planification les feuilles importantes à traiter à la semaine où c'est pertinent de le faire. Une perforatrice à portée de main, le mémo inséré dans les anneaux du cartable et c'est réglé! Sinon, je note simplement les dates et j'envoie à la récup tous les papiers inutiles (Et oui!, ça arrive!). En ayant tout au bon endroit dans mon cahier de planification, il devient difficile de passer droit!
Il y a dans mon cartable d'autres sections telles que des listes d'élèves, leurs notes du dernier bulletin, péripéties (où je note des événements dont je trouve nécessaire de garder une trace écrite), réunions du personnel...
Tout est au même endroit et mon cartable se transporte bien!
M-Eve